Wybierając nowe miejsce pracy czy zmieniając siedzibę warto wziąć pod uwagę takie czynniki jak nieruchomości przyjazne środowisku. Jak wybrać najlepsze miejsce na nowe biuro, czym się kierować przy wyborze?

Budynki biurowe to skomplikowany obiekt, na który za każdym razem składają się niecodzienne materiały, produkty, rozwiązania. O tym, jakie technologie będą wykorzystywane, decyduje się już na etapie projektowania (idealnie, jeśli podczas wczesnej fazy projektowania). Stworzenie dobrego projektu ma kluczowy wpływ na koszt prac budowlanych oraz koszty eksploatacyjne budynku. Istotnym aspektem jest również zagwarantowanie odpowiednich warunków w obiekcie. Budynek biurowy powinien być tak skonstruowany, by gwarantować swoim użytkownikom wygodę oraz podnosić ich produktywność. Aby zapewnić takie warunki, należy zadbać o odpowiednią temperaturę, oświetlenie oraz właściwą jakość powietrza w pomieszczeniach.

Niestety sam system wentylacji nie jest w stanie długo utrzymać wysokiej jakości powietrza. Należy pamiętać, iż w trakcie eksploatacji takiego systemu zabrudzeniu ulegają filtry oraz przewody wentylacyjne. Zanieczyszczone filtry, kanały a także panujące wewnątrz instalacji warunki cieplno-wilgotnościowe stwarzają bardzo dobre warunki do rozwoju mikroorganizmów. Za pośrednictwem powietrza wywiewanego z instalacji wentylacyjnej przenoszone są liczne drobnoustroje chorobotwórcze powodujące np.: infekcje dróg oddechowych, alergie oraz wiele innych chorób. Pracownikowi biurowemu nieobcy jest również zespół suchego oka lub schorzenia typu BRI czy SBS bezpośrednio związane właśnie z jakością powietrza wewnętrznego.

Również oświetlenie ma istotny wpływ na zdrowie i wydajność pracownika, w szczególności takie zastosowania jak maksymalizacja doświetlenia światłem dziennym przy jednoczesnej ochronie przed oślepiającym blaskiem słonecznym i odpowiednie oświetlenie stanowiska pracy światłem sztucznym przy jednoczesnym oszczędzaniu energii dzięki pomiarom światła dziennego itd.

We znaki daje się także tzw. zjawisko biernego palenia. Jego ograniczenie również musi być odpowiednio zorganizowane. Lotniskowa budka nie jest dobrym przykładem. Nowoczesne projekty budowlane często aranżują oddzielne budynki palarni przy jednoczesnym zakazie palenia w budynku głównym oraz 10 metrów od wejścia i wszystkich otwieranych otworów okiennych. Alternatywą jest palarnia w budynku, ta jednak powinna mieć dedykowany system wentylacyjny bez odzysku, szczelność pomieszczenia powinna być potwierdzona badaniami, urządzenia wentylacji powinny wytwarzać ciągłe podciśnienie w pomieszczeniu palarni, która dodatkowo powinna być wyposażona w wentylowany przedsionek. Wszystkie rozwiązania jakości powietrza wspomagane są przez mechaniczne lub aktywne filtry (takie jak technologia RCI).

Na samo zużycie energii elektrycznej w środowisku biurowym wpływają głównie oświetlenie, wentylacja i klimatyzacja, lecz również indywidualizacja miejsca pracy czy energoefektywność poszczególnych urządzeń biurowych. Nie mniej istotne są warunki akustyczne, szczególnie w przestrzeni typu open space. Tu z pomocą przychodzą specjalistyczne rozwiązania meblarskie czy też urządzenie wentylacyjne i zakłóceniowe.